Работа — деловой ассистент, который делает готовые файлы.

👉 Открыть диалог в тг: 💼 Помощник по работе

«Помощник для работы», это ассистент для тех, кто каждый день имеет дело с документами, таблицами, цифрами и сроками. Отлично впишется в рабочие процессы менеджеров, предпринимателей, бухгалтеров, маркетологов, юристов, HR-специалистов.

Главное отличие тут от обычного чата с нейросетью в том, что вы получаете не текст, который ещё нужно куда-то переносить и оформлять, а готовый файл, например договор в Word, бюджет в Excel, презентацию в PowerPoint, картинку с графиком или схемой.

Писать можно обычным языком, как писали бы коллеге. Можно отправить голосовое сообщение, а бот его расшифрует.

В этом диалоге можно создать:

• 📄 Документы Word
• 📊 Таблицы Excel
• 🎞 Презентации
• 📊 Графики и диаграммы
• 🧠 Схемы и майнд-карты
• ✏️ Проверка орфографии
• 🧮 Точный калькулятор
• 📅 Рабочие дни и производственный календарь
• 🎬 Расшифровка видео с YouTube

---

📄 Документы Word

Что это

Бот составляет документ и присылает его готовым файлом .docx, который открывается в Word, Google Документах, «Мой Офис» и на телефоне. Не нужно копировать текст из чата, расставлять заголовки, делать таблицы и нумерацию страниц, это всё уже будет оформлено.

Как облегчает жизнь

• Черновик договора, письма или отчета - все это создает за минуту, а не за час.
• Оформление уже сделано: заголовки, списки, таблицы, выделения, номера страниц.
• Документ сразу можно отправить клиенту, руководителю или распечатать.

Что умеет

• Два стиля оформления:
• деловой — для договоров, писем, коммерческих предложений, отчетов, регламентов;
• академический по ГОСТ — шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, абзацный отступ 1,25 см, поля 30/15/20/20 мм. Подходит для рефератов, курсовых, докладов.
• Заголовки разных уровней, маркированные и нумерованные списки (в том числе вложенные);
• Таблицы — например, спецификация к договору или смета в тексте отчета;
• Жирный, курсив, ссылки, цитаты;
• Разрывы страниц — например, чтобы приложение начиналось с нового листа;
• Номера страниц.

Как попросить

• «Составь договор оказания услуг по разработке сайта между ИП и ООО. Оплата 50% предоплата, 50% после сдачи».
• «Напиши коммерческое предложение на услуги клининга для офиса 200 м². Сделай файлом Word».
• «Сделай служебную записку о переносе отпуска».
• «Оформи отчёт о продажах за сентябрь, вот цифры: …»

Советы

• Чем больше деталей вы дадите (стороны, суммы, сроки, условия), тем меньше придется дописывать вручню.
• Бот не выдумывает реквизиты и цифры. Если данных не хватает, он оставит понятные поля для заполнения, например «[ИНН]».
• Юридические документы — это черновик. Перед подписанием покажите его юристу.

📊 Таблицы Excel

Бот собирает таблицу и присылает файл .xlsx для Excel, Google Таблиц или «Мой Офис». В таблице работают настоящие формулы: если поменяли цифру, то итоги пересчитались сами.

Как облегчает жизнь

• Бюджет, смета, реестр клиентов или график платежей — без ручного создания колонок и формул.
• Таблица сразу удобная: шапка закреплена, есть фильтры, итоговая строка.
• Можно продолжать работать в файле, как в обычной таблице.

Что умеет

• Форматы ячеек: числа с разделителями разрядов, денежный (₽), проценты, даты.
• Формулы: суммы, средние, проценты, расчеты по строкам.
• Закрепленная шапка — при прокрутке названия колонок остаются на месте.
• Автофильтр на шапке — сортировка и отбор в один клик.
• Итоговая строка.
• Телефоны, ИНН и номера договоров сохраняются как текст, не превращаются в различные «7,9E+10» и не теряют нули.

Как попросить

• «Сделай таблицу бюджета на квартал: аренда 80 000, зарплаты 450 000, реклама 120 000 в месяц, итоги по месяцам и за квартал».
• «Создай реестр клиентов: ФИО, телефон, ИНН, дата договора, сумма, статус».
• «Таблица графика платежей по кредиту 1 500 000 на 12 месяцев под 16%».

Советы

• Если нужна картинка для презентации или поста, а не файл для работы, просите график — см. 📊 Графики и диаграммы.

🎞 Презентации

Бот придумывает структуру, пишет тезисы и собирает презентацию .pptx для PowerPoint, Google Презентаций или Keynote. Слайды уже сверстаны и оформлены. Останется только их проверить и выступать.

Как облегчает жизнь

• Презентация для клиента, руководства или защиты проекта создается в боте за пару минут вместо вечера в PowerPoint;
• Не нужно думать о дизайне: текст сам подгоняется под размер слайда;
• Цифры превращаются в графики прямо на слайдах.

Что умеет

• 11 типов слайдов: титульный, раздел, тезисы, карточки, две колонки, ключевые цифры, цитата, таблица, этапы, график и финальный слайд. Бот чередует их, чтобы презентация не была однообразной.
• 6 стилей оформления:
• фирменный темный BrainAid (по умолчанию);
• светлый;
• строгий деловой — для банков, отчетов, госзаказчиков;
• минимализм — черно-белый;
• закат — темный розово-янтарный, для маркетинга и ивентов;
• изумруд — темный зеленый, для экологии, финансов, медицины.
• Графики по вашим цифрам прямо на слайде.

Как попросить

• «Сделай презентацию на 10 слайдов о запуске нового продукта для инвесторов, строгий стиль».
• «Презентация для защиты курсовой по маркетингу, 12 слайдов».
• «Сделай презентацию на (кол слайдов) по итогам квартала: выручка 4,2 млн (+18%), клиентов 312, средний чек 13 400».

Советы

• Можно описать стиль словами: «на белом фоне», «в зеленых тонах», «строго» — бот подберет подходящий.
• ИИ не выдумывает цифры. Нет данных — будут тезисы вместо графиков.

📊 Графики и диаграммы

Бот рисует красивый график по вашим цифрам и присылает картинкой — в фирменном стиле, с подписями значений. Готово для презентации, отчета, поста в соцсетях или чата с руководителем.

Как облегчает жизнь

• Не нужно строить диаграмму в Excel и потом ее «причесывать».
• Картинка сразу читается: значения подписаны, у круговой диаграммы показан итог.

Что умеет

• Типы: вертикальные и горизонтальные столбцы, линии, круговые и кольцевые диаграммы, радар (сравнение по нескольким параметрам), несколько рядов данных на одном графике.
• Подписи значений на графике.
• Два стиля: темный фирменный и светлый — для печати и документов.

Как попросить

• «Построй график выручки по месяцам: январь 1,2 млн, февраль 1,5, март 1,4, апрель 1,9».
• «Круговая диаграмма расходов: аренда 30%, зарплаты 45%, реклама 15%, прочее 10%».
• «Сравни продажи двух менеджеров по кварталам на одном графике».

Чем отличается от других функций

• Нужна таблица для работы с формулами — 📊 Таблицы Excel.
• Нужен график курса валют за период — в диалоге 🧰 Помощник.
• Нужен график математической функции — в диалоге 🎓 Учёба.

🧠 Схемы и майнд-карты

Бот рисует схему картинкой: бизнес-процесс, алгоритм, оргструктуру, майнд-карту, таймлайн, план проекта. Описываете словами и получаете аккуратную схему.

Как облегчает жизнь

• Не нужно часами рисовать стрелочки в Visio, Miro или PowerPoint.
• Сложный процесс становится понятен с одного взгляда. Все это удобно для регламентов, обучения сотрудников, презентаций.

Что умеет

• Блок-схемы и процессы, алгоритмы с условиями «да/нет».
• Оргструктуры компаний и отделов.
• Майнд-карты (карты мыслей) — для мозгового штурма и конспектов.
• Таймлайны — этапы по датам, история компании.
• Диаграммы Ганта — план проекта со сроками.
• Путь клиента (Customer Journey).
• Схемы взаимодействия — кто кому что передает.
• 6 стилей, как у презентаций: фирменный темный, светлый, строгий, минимализм, закат, изумруд.
• Большие схемы дополнительно приходят файлом в полном качестве.

Как попросить

• «Нарисуй схему процесса обработки заявки: заявка с сайта → менеджер → проверка оплаты → если оплачено, передать в работу, если нет — напомнить клиенту».
• «Оргструктура: директор, под ним коммерческий, финансовый и технический отделы, в каждом по 2–3 должности».
• «Майнд-карта для запуска интернет-магазина».
• «Диаграмма Ганта для проекта сайта на 2 месяца».

Советы

• Схема до 30 блоков читается лучше всего. Если будет больше, то бот предложит разбить на несколько.

✏️ Проверка орфографии

Проверка текста на опечатки и ошибки в словах через Яндекс.Спеллер. Бот присылает список исправлений и исправленный текст, который можно скопировать одной кнопкой.

Как облегчает жизнь

• Письмо клиенту, пост или документ без опечаток создается за секунды.
• В отличие от «перепиши без ошибок» в нейросети, остальной текст не меняется ни на букву: исправляются только ошибки. Ваш стиль и формулировки сохраняются.

Что умеет

• Опечатки и ошибки в словах — на русском и английском.
• Повторы слов: «в в», «на на».
• Заглавные буквы в именах и названиях: «москва» → «Москва».
• Файлы Word: пришлите .docx — бот вернет тот же файл с исправлениями, все оформление сохранится.
• Файлы .txt и длинные тексты — исправленный текст придет файлом.
• Можно указать слова, которые не нужно трогать: имена, названия брендов, термины.

Как попросить

• «Проверь орфографию: …текст…»
• Ответьте на любое сообщение словом «проверь» — бот проверит его.
• Пришлите файл Word с подписью «проверь на ошибки».

Ограничения

• Запятые и другие знаки препинания Спеллер не проверяет. Если нужно, то попросите отдельно, бот перечислит пунктуационные ошибки.
• PDF не поддерживается — пришлите Word или текст.

🧮 Точный калькулятор

Нейросети часто ошибаются в арифметике, где путают разряды, теряют копейки, неправильно округляют. Поэтому в BrainAid считает не нейросеть, а калькулятор: нейросеть только записывает, что нужно посчитать, а вычисляет программа — точно до копейки.

Как облегчает жизнь

• Можно доверять цифрам в расчетах НДС, скидок, наценок, кредитов и зарплат.
• Видно каждый шаг расчета — легко проверить и показать коллеге.

Что умеет

• Сложение, вычитание, умножение, деление, степени, скобки, проценты.
• Пошаговые расчеты: каждый шаг использует результат предыдущего («цена со скидкой» → «НДС» → «итого»).
• Платеж по кредиту (аннуитет) по ставке, сроку и сумме.
• Корни, логарифмы, тригонометрия, факториал, округление, среднее, НОД и НОК.
• Деньги показываются с копейками и разделителями разрядов: 1 234 567,89 ₽.

Как попросить

• «Товар 2500 ₽, скидка 15%, потом НДС 20% сверху. Сколько итого?»
• «Кредит 1 500 000 на 5 лет под 16%. Какой ежемесячный платёж и сколько переплачу?»
• «Зарплата 85 000 до вычета НДФЛ 13%. Сколько на руки?»
• «Наценка 35% на закупочную цену 1840 ₽ — какая розничная цена?»

📅 Рабочие дни и производственный календарь

Бот считает по официальному производственному календарю — с праздниками, переносами выходных и сокращенными предпраздничными днями. Нейросеть сама календарь переносов не знает и легко ошибается, а здесь данные берутся из официального источника.

Как облегчает жизнь

• Сроки по договорам: «оплата в течение 20 рабочих дней» — точная дата за секунду.
• Норма рабочих часов для табеля и расчета зарплаты.
• Производственный календарь на месяц или год — картинкой, можно распечатать или повесить в чат команды.

Что умеет

• Сколько рабочих дней и часов между датами, норма часов при 40-, 36- и 24-часовой неделе.
• Какая дата будет через N рабочих или календарных дней (или N дней назад). Отсчет — со следующего дня, как в Гражданском кодексе.
• Если последний день срока выпал на выходной, бот предупредит, что по ст. 193 ГК РФ срок переносится на ближайший рабочий день, и назовет его.
• Рабочий ли день конкретная дата, и какой ближайший рабочий.
• Календарь на месяц — картинка с выделенными выходными, праздниками и сокращенными днями плюс сводка.
• Календарь на год — 12 месяцев на одной картинке и таблица по месяцам: рабочие дни, выходные, часы.
• Страны: Россия, Беларусь, Казахстан, Узбекистан.

Как попросить

• «Сколько рабочих дней и часов в ноябре?»
• «Договор подписан 1 октября, оплата в течение 20 рабочих дней. До какого числа?»
• «Срок 10 календарных дней с 25 декабря — когда последний день?»
• «Покажи производственный календарь на 2027 год».
• «4 ноября — рабочий день?»

🎬 Расшифровка видео с YouTube

Полный текст вебинара, интервью или записи созвона с YouTube — файлом Word с кликабельными тайм-кодами.

📖 Подробно эта функция описана в инструкции к диалогу 🎓 Помощник для учёбы.

Пример: «Сделай полную расшифровку этого вебинара: https://youtu.be/…»

---

А если нужно другое

• Пересказать статью или видео, задавать вопросы по своим документам → 📓 NotebookLM
• Сделать текст живым, убрать «нейросетевой» стиль → ✍️ Хуманайзер
• Аудиоподкаст по материалам → 🎙 Подкаст